Наличие зарплатного проекта это в первую очередь удобно. Но есть и масса других преимуществ. Мы разобрались, какую выгоду получают владельцы бизнеса и предприниматели при подключении этой услуги и узнали, почему такие работодатели могут вызвать больший интерес у потенциальных сотрудников.
Содержание
Что значит зарплатный проект
ЗП-проектинтересен и компаниям, и сотрудникамЗарплатный проект, который ещё сокращают до аббревиатуры ЗП, – это банковская услуга, позволяющая компаниям или индивидуальным предпринимателям более выгодно рассчитываться с сотрудниками. Это значит, что компании, которые оформят зарплатный проект, смогут воспользоваться рядом преимуществ: получат, например, пониженные комиссии на безналичные переводы и доступ к техподдержке, а также удобный механизм работы для бухгалтеров. Кроме того, зарплатный проект – это ещё и приятный бонус для сотрудников. Вместе с многофункциональной пластиковой картой им могут предложить специальные условия по кредиту и возможность пользоваться картой без комиссии за обслуживание. Список плюсов на этом не заканчивается. Рассказываем по порядку, для чего нужен зарплатный проект юридическим и физическим лицам.
Преимущества зарплатного проекта
Для компаний и ИП
Перечисление преимуществ зарплатного проекта логично начать со списка для компаний и индивидуальных предпринимателей, поскольку эта услуга создана в первую очередь для них. Итак, зарплатный проект:
- Облегчает работу бухгалтерии. Существенно, если в штате больше 5 сотрудников. Как это работает: без зарплатного проекта ответственный за начисление вознаграждений вынужден работать с картами разных банков и десятком индивидуальных реквизитов. Всё это нужно внести в систему – и нигде не ошибиться. Или выдавать наличные через кассу. После заключения ЗП-договора процесс, как правило, автоматизируется
- Экономит время и бюджет. Работа с автоматизированной системой всегда удобнее ручных настроек. В рамках зарплатных проектов банки обычно предлагают выгодные комиссии. Например, в РНКБ она может варьироваться от 0 до 0,5 % от суммы зачисления. Финальные условия по зарплатному проекту зависят от размера компании и её статуса
- Позволяет подключить услугу без посещения офиса. Дистанционное заключение договора удобнее и выгоднее: РНКБ в этом случае готов предоставить дополнительный дисконт в 0,1 % на процент от суммы зачисления заработной платы
- Упрощает документооборот. Это особенно актуально для компаний, которые выдают сотрудникам деньги через кассу. Одновременно это снижает расходы на оборот наличных, поскольку они требуют услуг по инкассации, перевозке и хранению
- Способствует более гибкому формату работы. Например, РНКБ предлагает компаниям, подключившим зарплатный проект, увеличенный операционный день до 21:30. Кроме этого, в течение рабочего дня работает дистанционная поддержка, готовая ответить на вопросы по поводу зачисления заработных плат, также доступны онлайн-услуги
- Обеспечивает конфиденциальность и безопасность. Банки серьезно относятся к информационной безопасности. Поэтому зарплатным клиентам гарантируют сохранение конфиденциальности выплат
- Предоставляет дополнительные бонусы: пониженные тарифы на эквайринг и бесплатный выпуск карт для новых сотрудников
- Включает услугу «Банк на работе». Специалисты РНКБ могут оформить банковские карты на рабочих местах сотрудников, а также проконсультировать по специальным предложениям и услугам банка
Преимущества зарплатного проекта актуальны и для компаний, и для ИП. Правда, стоит учитывать, что финальные условия тарифов во многих финансовых организациях зависят от количества сотрудников. Впрочем, даже если их совсем мало, выгода от услуги нередко перекрывает размер комиссии.
Для сотрудника
При заключении договора на зарплатный проект банк открывает сотрудникам компании банковские карты – это предоставляет им не только возможность использования удобного и современного мобильного приложения для совершения онлайн-операций и платежей, но и другие преимущества.
- Автоматическое поступление зарплаты в определённый день. Сотруднику не нужно ежемесячно посещать бухгалтерию и подписывать документы
- Специальные тарифы на использование карты. Как правило, у зарплатных клиентов отсутствует комиссия за обслуживание, более выгодные условия на снятие наличных и другие приятные бонусы, например, дополнительный дисконт 0,3 % на ипотеку
- Универсальность зарплатной карты. Ей можно оплачивать товары и услуги по всей России, использовать для расчёта по коммунальным платежам, делать заказы онлайн и многое другое
- Упрощённое оформление кредита. Держателям зарплатных карт не нужно предоставлять справку о доходах: банк и так видит все поступления и их источник
- Доступ к программам лояльности. В РНКБ можно регулярно получать: до 3,5 % на остаток денежных средств по карте, кешбэк до 5 % и до 5 000 рублей в месяц, а также до 10 % за покупки по программе «Ваш бонус»
- Бесплатное снятие наличных. В банкоматах РНКБ – до 1 млн рублей, в банкоматах других кредитных организаций по всей России – до 50 000 рублей в месяц
- 0 ₽ за уведомления о зачислении средств и других операциях
Как работает зарплатный проект
Принцип работы зарплатного проекта во многих кредитных организациях схож. В первую очередь он подразумевает открытие счёта для зачисления зарплаты сотрудникам, а затем и рутинные процессы, в которые входят следующие шаги:
- Организация направляет в банк зарплатный реестр – список сотрудников и суммы, которые необходимо перечислять на карты, а также платёжное поручение, чтобы деньги с основного расчётного счёта были переведены на счёт для зачисления заработной платы
- После поступления денег на счёт они автоматически распределяются между сотрудниками организации согласно сформированному реестру
- Банк уведомляет сотрудников о зачислении средств на карты, направляя push-уведомления и СМС-сообщения
Процесс максимально автоматизирован. Более того, банковская система РНКБ разрешает интеграцию с 1С, так что создать зарплатный реестр можно с помощью пары кликов, существенно сэкономив время.
Как подключить зарплатный проект
Общение между банком и клиентом с каждым годом всё проще, а заключение договора по зарплатному проекту не отнимает много времени и состоит всего из нескольких шагов:
- Подключите зарплатный проект дистанционно через интернет-банк РНКБ. Если ранее не обслуживались, обратитесь в банк или заполните онлайн-заявку
- Дождитесь ответа от банка и обсудите детали: подходят ли вашей компании такие условия, что нужно предоставить, чтобы подключить зарплатный проект и т.д.
- Проинформируйте подчинённых о том, как они смогут получить карты
Ответы на часто задаваемые вопросы
Сколько стоит обслуживание зарплатного проекта?
У каждого банка свои тарифы на ведение зарплатного проекта. Обычно финансовые организации берут плату за подключение к системе, а также комиссии за переводы. Процент может меняться, но в среднем он колеблется в пределах
Может ли сотрудник отказаться от зарплатного проекта?
Да, тут закон на его стороне. Формально так называемое «зарплатное рабство» у нас отменено. Это значит, что сотрудник вправе сам решить, как и куда ему удобнее получать зарплату: на личную карту или наличными. Разумеется, это не всегда удобно работодателю. Однако всегда есть возможность договориться. Компания со своей стороны может подробно объяснить сотруднику все плюсы зарплатного предложения и таким образом его переубедить.
Что такое «зарплатный клиент банка»?
Это клиент, у которого открыт зарплатный счёт в банке, на который регулярно поступают денежные средства от работодателя.
Возможно ли подключение зарплатного проекта без открытия расчётного счёта?
Да, в РНКБ предлагают такую опцию. Обычно договор по зарплатному обслуживанию подразумевает открытие отдельного счёта, с которого будут перечисляться деньги уже непосредственно на карты. Расчётный счёт у компании при этом может быть в другом банке.
Можно ли оплачивать через зарплатный проект гонорары самозанятым сотрудникам?
Точные условия лучше уточнить в конкретном банке. Например, в РНКБ предусмотрена опция перевода денег самозанятым и фрилансерам через личный кабинет зарплатного клиента.