Безбумажный офис
Безбумажный офис – эко-офис, в котором использование бумаги устранено или значительно уменьшено путем преобразования документов и других бумаг в цифровую форму документации.
Обмен данными в безбумажной форме, их использование и хранение:
- делает сохранение личной информации более безопасным
- помогает окружающей среде
- позволяет полностью отказаться от бумажных документов при работе с клиентами
- значительно экономит время клиентов на ожидании в очереди
- используется крупнейшими российскими и иностранными банками
В 2018 году Банк РНКБ внедрил технологию «безбумажный офис», и она принципиально изменила взаимодействие с клиентами, которые при осуществлении операций или приобретении нового банковского продукта осуществляют подписание документов в электронном виде с использованием телефона или банковской карты.
РНКБ отказался от использования натуральной кожи в сувенирной продукции и печати рекламно-информационной полиграфии для клиентов: буклетов, листовок, флаеров, брошюр, альбомов и пр. Принятые Банком меры позволяют дополнительно экономить до 6 тонн бумаги в год – сохранять жизнь ещё 100 деревьям.
Справка:
Согласно статистике, ежегодно для производства бумажной продукции вырубается 768 млн деревьев, из них 125 млн деревьев вырубают для обеспечения бумагой офисов. Одна тонна бумаги – это 17 срубленных деревьев, 26 000 литров воды, 4 000 кВт электроэнергии и 240 литров топлива.
160 килограммов бумажных отходов приходится в год на одного офисного сотрудника, при этом 45% всех бумаг выбрасывается в течение суток после распечатки.